关于申请在中国召开“第十届国际湿地大会”的说明

2013-10-27

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关于申请在中国召开“第十届国际湿地大会”的说明

 

一、国际湿地大会简介

国际湿地大会(International Wetland Conference)是由国际生态学会(International Ecology Society, INTECO)主办的系列会议之一,具体由其下属的湿地工作组(Wetland Working Group, WWG)负责遴选主办国,并协助取胜的主办国进行会议的筹备与组织。国际生态学会科学委员会负责审核,并做最后决定。

国际湿地大会每四年举办一次,其中,第九届在北美洲(美国,2012)、第八届在南美洲(巴西,2008)、第七届在欧洲(荷兰,2004)、第六届在大洋洲(澳大利亚,2000)、第四届在北美洲(美国,1992);至今,该大会还未在亚洲和非洲举行。

二、为什么申请在我国召开第十届国际湿地大会

在所有已召开的国际湿地大会中,我国每届仅有数名学者参与,外界对我国湿地管理与研究所知极少。随着南京大学安树青教授在第八届大会所做大会特邀报告后(Wetlands of High Asia and Northeast Asia),国际同行始知,其实中国对其湿地的管理与研究已有相当的成效,甚至处于亚洲先进地位。第九届大会,我国参会人员增加,安树青教授也代表亚洲同行被遴选为该会议的国际科学委员会委员。因此,第十届大会如能在我国召开,将大大宣传我国政府对湿地的管理成就,占据亚洲湿地领域的战略高点。

第十届国际湿地大会计划在2016年举行,正是我国十二五期间工作成果集中展示的最好时机。比如,我国十一五、十二五期间实施的“湿地保护与恢复工程”、“国家湿地公园建设工程”、“第二次全国湿地普查工程”、“国家重大水专项工程”等;也是我国第一次全国湿地普查与《中国湿地保护行动计划》起草二十年的一次成果展示。

该大会在我国十三五各种重大研究计划,如科技支撑计划、国家公益项目计划、重大水专项,正式启动后召开,通过湿地大会这个平台与国外著名学者、管理官员,以及国际组织的交流和互动,可将诸多的国际领先的管理理念、研究成果和工程技术嫁接到我国十三五的各项研究计划,将会大的提升我国湿地领域的研究与管理水平。

我国湿地领域的研究人才水平与规模与我国湿地管理的实际需求有巨大差距,这极大地限制了我国湿地科学与湿地管理的进一步发展;因经费、手续、路途等原因限制,我国参与每届国际湿地大会的仅寥寥数人;如果在我国召开湿地大会,将使得我国所有参与湿地研究与湿地管理的人员有机会参加会议,并从国际知名研究学者、管理专家处获得其宝贵的经验和知识。

三、会议主办权申请过程及其要求

申请者按WWG要求提出初步申请,经INTECO-WWG初审后,进行正式申请的准备,准备过程中需要确定主办单位,需要落实关键的资金赞助单位及其金额,需要落实主办单位以及主要赞助单位的支持申请的承诺函。

正式的申请书及其附件提交WWG,由WWG成员以及前几届主办单位的学者进行联合评估;评估领先者初步获得主办权。

获得初步主办权后,WWG将派人到主办国进行考察,如果满意,将最终确定主办国及其主办单位。

四、申请成功后的责任与义务

成功获得会议主办权后,主办单位需要成立专门的临时机构积极筹备大会的所有事项;在会议筹备期间,WWG将分批次派员到主办单位协助进行会议的筹备工作,其所需费用由主办单位承担。

 在会议召开期间,负责会议的组织安排与运作。会议结束后,负责论文的编辑出版、网络信息发布等会后事宜。

五、希望协商解决的主要问题

1、    协商名誉组委会主席和组委会主席,秘书长以及各级临时会议机构的参与人员;

2、    分别承诺提供筹备与主办会议所需要的启动经费;

3、    筹备与主办会议期间的分工,如国内外邀请函发放、协助国外人员申请中国签证、会议主办期间突发时间处理预案等;

4、    上述交流内容,需要形成一个纪要,作为申报主办权的附件之一;并据此各自出具联合申办所需要的前期经费承诺函;

5、    原则上,主办权申请书提交截至日期是2013年4月底;事先沟通后,可延迟1-2个月提交;做出最后决定的日期是2013年夏季。



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